****省现代种业集团*月大豆种子、玉米
种子采购
****文件
采购人：****省现代种业集团有限公司
*〇**年*月
****公告
*、项目名称
****省现代种业集团*月大豆种子、玉米种子采购
*、项目内容
*.项目需求：
| 序号 |
采购内容 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
| * |
郑**** |
***/袋 |
吨 |
** |
| * |
黔豆**号 |
****/袋 |
吨 |
** |
| * |
黔糯*** |
****/袋 |
吨 |
*.* |
*.项目类别：物资采购；
*.采购方式：****；
*.货物到达地点：****省****侗族自治州****县、****省黔南布依族苗族自治州贵定县
*.项目预算：采购总价不得高于***.**元。
*.付款方式：合同签订完成后，自甲方通知开始送货后乙方于*日历日内完成配送，货物经甲方验收合格后于**日历日内支付至验收合格数量所计算货款的***%，采购人支付货款前，供应商必须提供合规的增值税发票。
*、供应商资格要求
*.有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或*证合*的营业执照)，营业执照的经营范围须涵盖本次招标内容；
*.有效的农作物种子生产经营许可证；
*.参加本项目前*年内,在经营活动中没有违法违规记录；
*.采购人认为必要的其他事项；
*.本项目不接受联合体报名。
*、采购文件获取
凡有意参加投标者，请于****年*月**日-****年*月**日（限每日*:**-**:**）在贵阳市观山湖区金融城**栋*层领取****文件(注:若无法到场获取招标文件,可采用邮寄、电邮等方式)同时也可通过贵阳市农业农垦投资发展集团的信息公示门户网站（*****://***.******.***/****/*****.****）直接下载获得。
*、响应文件递交
报送地点：****省贵阳市观山湖区金融城**栋*层
响应文件递交时间：****年*月**日**时之前（在规定时间内未递交响应文件的视为放弃本次****）。
谈判日期：****年*月**日**时。
*、采购单位联系人和联系方式
询价采购单位：****省现代种业集团有限公司
联系人：****
联系电话：***********
****省现代种业集团有限公司
****年*月**日
****收发函件
（单位名称）：
贵单位参加****省现代种业集团*月大豆种子、玉米种子采购****。
请贵单位于****年*月**日-****年*月**日*:**时至**:**时（北京时间，下同），在****省贵阳市观山湖区金融城*期**栋*层领取****文件或联系****，***********通过邮件的形式领取****文件。
递交响应文件的截止时间为****年*月**日**:**时，地点为贵阳市观山湖区金融城**栋*层。
逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予接受。
注：贵单位收到本****文件后，无论是否参与本次谈判，均请于**小时内(以采购人发出通知时间为准)以书面形式回函（格式详见下附《****回函》）确认。回函请扫描后发至**********@**.***(邮箱),谢谢合作！
附：
****回函
****省现代种业集团有限公司：
我方已于****年月日收到贵单位关于****省现代种业集团*月大豆种子、玉米种子采购的****文件，经我方研究决定（请填写参与或不参与）本次磋商。
指定（联系人/联系电话）为此次项目我司的联系人员。
响应单位：（盖章）
日期：年月日
第*部分供应商须知
*、说明
*．适用范围
*.*本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所述的采购项目。
*.*本谈判文件有关条款由****省现代种业集团有限公司计划物控部负责解释。
*．定义
*.*“供应商”是指响应本文件要求、参加****的法人或者其他组织。
*.*合格的“供应商”是指：满足前文所述供应商资格要求的法人或者其他组织。
*.*“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
*.*“响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
*．合格的服务
合格的服务是指：谈判响应人若成为本采购项目的最终成交供应商，必须委派具备胜任能力的专业分包团队，根据采购人需求，及时提供具有较高专业水平、符合行业标准和执业规范的服务。
*．谈判费用的承担
供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。不论谈判的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。
*、谈判文件
*．谈判文件的构成
*.*谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：
*）谈判邀请函
*）供应商须知
*）响应文件格式
*）在谈判过程中由采购人发出的修正和补充文件等
*．谈判文件的澄清
谈判文件的澄清是指采购人对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明，回答供应商提出的各种问题。任何要求对谈判文件进行澄清的潜在供应商，均应在收到谈判邀请函起*日内，以书面形式*次性向采购人全部提出，逾期不予受理。****省现代种业集团有限公司收到对谈判文件的澄清要求，在提交响应文件截止日*天前将以书面形式予以答复。该澄清的内容为谈判文件的组成部分。
*．谈判文件的修改
*.*谈判文件的修改是指采购人对谈判文件中出现的错误进行修订。
*.*谈判文件的修改部分将以书面形式发给所有谈判文件收受人，该修改书将构成谈判文件的*部分，对供应商有约束力。供应商收到通知后应立即以邮件、传真或其他书面形式予以确认。
*.*在谈判过程中，谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
*．供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款及要求等），按照谈判文件的要求编制响应文件。响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其响应文件将可能被拒绝。
*、响应文件
*．响应文件的组成
响应文件须包括下列部分：
****报价函
****响应承诺函
法定代表人身份证明
法定代表人授权书
营业执照等资格证明文件
其他材料。
供应商须按顺序将响应文件装订成册，并编写“响应文件目录”；上述文件及表格为供应商必须提交的文件，各供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。
*．响应文件格式
*.*供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式（见附件）提供相关材料。
*.*响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
*.*如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。
*.*响应文件须由供应商法定代表人或经授权并对供应商有约束力的代表签字，授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托”原件附在响应文件正本中。
*．报价
*.*响应人应在谈判文件附件的****报价函中填写本次谈判的投报总价。报价已包括服务所需的全部费用。
*.*本项目谈判小组将允许所有符合服务要求的供应商对本次服务在规定的时间内给出最终报价，该最终报价将作为确定最终成交供应商的重要依据。
*.响应文件的密封和标记
*.*供应商应将响应文件正本和副本密封，在密封袋上标明供应商名称、谈判项目名称，并注明“正本”或“副本”和“于****年**月**日**时之前不准启封”字样。
*.*每*密封件封口上必须加盖供应商公章和授权代表签名。
*.*如未按上述规定进行密封和标记，采购人对响应文件的误投或提前拆封概不负责。
*.递交响应文件的时间、地点及截止时间
所有响应文件都必须按“****邀请函”中规定的递交响应文件截止时间之前送至指定的地点。采购人拒绝接收在递交响应文件截止时间后递交的响应文件。
*、谈判流程
*.组建谈判小组
采购人将根据本次采购服务的特点组建谈判小组。谈判小组负责对响应文件进行审查、比较和与供应商谈判。谈判小组成员由*人组成。
*.谈判
*.*．谈判前对在规定时间内递交的谈判响应文件由随机抽取的响应人代表检查所有响应文件的密封和标记并签字确认，然后在监督人员的监督下对按时递交响应文件的响应人按****文件规定的验证内容进行验证，通过验证的所有响应人代表按递交响应文件先后顺序确定谈判顺序。
*.*．由谈判小组按响应人的谈判顺序依次分别进行单*的面对面谈判，响应人的首次报价在谈判前不公开。谈判小组成员集中并根据****文件中的要求与响应人进行单*的面对面谈判，谈判结束后响应人代表对谈判时作出的书面承诺及说明签字确认并退场，第*家响应人谈判程序照此进行。
*.*．谈判全部结束后，谈判小组对所有响应人首次报价进行公开唱标，响应人代表对唱标记录签字确认后，所有响应人在谈判现场填写“****第*次报价函”（第*次报价不得高于首次报价，否则报价无效）并交给主持人。至此现场谈判结束，所有响应人退场。
*、确定成交供应商办法
*.谈判结束后，谈判小组对各响应人的最终报价进行合理性审核，如谈判小组*致认为某个响应人的最终报价明显不合理即最终报价低于所有响应人最终报价平均价的**%，谈判小组有权要求响应人对报价的合理性提供证明材料，若不能证明其在该报价内具备承接该项业务的能力且能获取*定利润的，谈判小组有权拒绝该报价。
*.本次谈判评比照最低评审价法确定推荐签约单位，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的*家供应商作为推荐签约单位。出现多家供应商报价最低且相同时，应组织报价最低的供应商只对价格重新报价，直至报价最低供应商仅为*家。
*、签订合同
*.谈判文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件、说明或者补正文件的内容等，均为签订合同的依据。
第*部分****响应文件格式
注：
*、谈判供应商必须严格按照谈判文件第*部分所提供的“****响应文件格式”的顺序和要求填写相关内容，并递交以下规定之表格以及有关资料。
*、除明确允许供应商可以自行编写的外，供应商不得以“****响应文件格式”规定之外的方式填写相关内容。否则，供应商提供的****响应文件将作为无效响应处理。
*、对于没有格式要求部分的响应文件，由供应商自行编写。
*、供应商提交的文件将给予保密但不再退还。
*、投标文件均须在**纸竖向的左侧进行装订，装订须牢固。任何情况下，采购方对投标人采用活页等装订方式可能引致投标文件的拆散、缺失和换页等，都不承担责任。
****响应文件
（封面）
项目名称：****省现代种业集团*月大豆种子、玉米种子采购
供应商名称：
法定代表人姓名：手机：
地址：
电话：
日期：****年月
****响应文件目录
| (*) |
****报价函…………………………………………… |
页 |
| (*) |
****响应承诺函………………………………………函……………………………………………… |
页 |
| (*) |
法定代表人身份证明………………………………………… |
页 |
| (*) |
法定代表人授权书…………………………………………… |
页 |
| (*) |
营业执照等资格证明文件……………………………… |
页 |
****报价函
致：****省现代种业集团有限公司
*．我方收到并研究了贵单位的谈判文件，遵照国家招标投标相关法律、法规及有关规定，我司对****省现代种业集团*月大豆种子、玉米种子采购项目采购文件的理解，愿响应本项目采购文件规定的内容，承担****省现代种业集团*月大豆种子、玉米种子采购项目的供应任务，承诺严格执行谈判响应人的责任和义务。应由承包者承担的风险，我方在响应报价中已列入费用。
*．我方报价总价为：元（大写：），以上价格均含税率%的增值税发票，此价格包含乙方为甲方提供货物的所有费用（包括但不限于货物、运输、卸车费、管理费、利润、税费、价外费用、保险、人员培训、政策性文件规定与风险责任等*切费用）。
付款方式：合同签订完成后，自甲方通知开始送货后乙方于*日历日内完成配送，货物经甲方验收合格后于**日历日内支付至验收合格数量所计算货款的***%
*．如果我方成为最终成交人，将按照合同约定的日期开始本项目采购范围内工作内容的服务。我方同意本报价函在谈判文件规定的提交响应文件截止时间后，对我方具有约束力，且随时准备接受你方发出的成交通知。
*．如果我方成为最终成交人，我方承诺按照采购人要求完成，同时承诺不再另行收取费用;我方承诺在服务期内完成采购范围的内容并提供相应的服务。
*．在签署协议书之前，本报价函，包括其所有附属文件，将构成双方之间具有约束力的合同文件。
响应人（全称并加盖公章）：
授权代表签字：
日期：年月日
附件*：报价清单明细
| ****省现代种业集团*月大豆种子、玉米种子采购 |
| 序号 |
名称 |
规格 |
单位 |
数量 |
单价（元） |
合计（元） |
| * |
郑**** |
***/袋 |
吨 |
** |
|
|
| * |
黔豆**号 |
****/袋 |
吨 |
** |
|
|
| * |
黔糯*** |
****/袋 |
吨 |
*.* |
|
|
| 合计（元）： （大写 ） |
****响应承诺函
我公司慎重作出以下承诺：
*、关于响应资格的承诺
（*）（被或未被）责令停业的；
（*）（被或未被）暂停或取消执业资格的；
（*）财产（被或未被）接管或冻结的；
（*）在响应过程中（有或没有）弄虚作假、行贿或者其他违法违规行为。
*、针对服务技术要求和执行国家强制性标准的承诺
服务符合国家相关规程规范的要求，并严格执行国家强制性和指导性标准。
*、其他承诺
*、我单位是自己参加谈判，如我单位成为最终成交人，则由我单位自己组织实施，不挂靠，不转包。如此承诺不实，则我单位自动放弃成交人资格。
*、如我单位参与谈判的相关资料有弄虚作假情况，我单位将自动放弃成交人资格。
*、我单位完全响应谈判文件要求。
如上述承诺不实，将承担由此产生的全部责任。
响应人（全称并加盖公章）：
法定代表人或授权代表签字：
日期：年月日承诺函
尊敬的采购人：
我司有幸参与贵司《****省现代种业集团*月大豆种子、玉米种子采购》项目，我司对此作如下承诺：
我司在“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国政府采购网（***.****.***.**）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。若存在违背本承诺的情况，我司自愿承担取消成交资格的全部责任及造成的*切法律责任及后果。
特此承诺声明。
供应商名称（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：法人授权委托书
致****省现代种业集团有限公司：
（供应商单位全称）法定代表人姓名授权被授权人姓名（身份证号码：）为本公司合法代理人，参加贵方组织的****省现代种业集团*月大豆种子、玉米种子采购的招标活动，代表本公司处理招标投标活动中的*切事宜。
本授权委托书签章即生效，被委托人无转委托权。
| 法定代理人身份证复印件正面（身份证复印件需清晰可辨认） |
被授权人身份证复印件正面（身份证复印件需清晰可辨认） |
| 法定代理人身份证复印件反面（身份证复印件需清晰可辨认） |
被授权人身份证复印件反面（身份证复印件需清晰可辨认） |
注：身份证复印件如为粘贴的，须在身份证复印件与本页接缝处加盖公章；
法定代表人（签章）：被授权代表签字：
投标人（公章）：日期：
法人代表身份证明
致****省现代种业集团有限公司：
（投标单位全称）法定代表人姓名（身份证号码：），参加贵方组织的****省现代种业集团*月大豆种子、玉米种子采购的招标投标活动，代表本公司处理招标投标活动中的*切事宜。
| 法定代表人身份证复印件正面（身份证复印件需清晰可辨认） |
法定代表人身份证复印件反面（身份证复印件需清晰可辨认） |
注：身份证复印件如为粘贴的，须在身份证复印件与本页接缝处加盖公章；
法定代表人（签章）：
投标人（公章）：
日期：
营业执照、农作物种子生产经营许可证等证件
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